Pre-registro OZLO · Circuito Híbrido de Bienestar

01Identificación del responsable

El presente documento regula los términos y condiciones de la reserva y participación en el evento deportivo y de bienestar OZLO — Circuito Híbrido de Bienestar (en adelante, "OZLO" o el "Evento"), organizado por:

• Razón social: ZALUS S.A.S
• NIT: 901.982.849-7
• Domicilio: Calle 83 No. 5-57, Apto. 1302, Ed. Torres de San José, Bogotá D.C., Colombia
• Matrícula mercantil: No. 04000230 (Cámara de Comercio de Bogotá)
• Representante legal: Jorge Antonio De La Hoz Ramirez
• Correo de contacto: jorge@ozlo.io
• Teléfono / WhatsApp: +52 55 6150 6039

En adelante, "ZALUS", "nosotros" o el "Organizador".

02Aceptación de los términos

Al reservar un lugar en ozlo.io/diciembre.html y hacer clic en "Reservar mi lugar" —o, en el caso de quien compra su ticket en línea, al confirmar el pago— el usuario (en adelante, el "Participante") declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente estos Términos y Condiciones, así como la Política de Tratamiento de Datos Personales del Organizador.

Si el Participante no está de acuerdo con alguno de los términos aquí establecidos, deberá abstenerse de reservar su lugar.

03Descripción del evento

OZLO es un circuito híbrido urbano de bienestar que consiste en:

• Recorrido de 7 km por la Ciclovía dominical de Bogotá, con salida a las 7:00 AM desde el punto de encuentro.
• Cuatro (4) o más estaciones de fuerza y acondicionamiento físico en estudios aliados. La lista definitiva de estudios de la edición se publica antes del evento.
• Fiesta de recuperación con música, hidratación y comida.
• Una mañana completa de actividad física y socialización.

El Evento se realizará el domingo 13 de diciembre de 2026 en la ciudad de Bogotá D.C., con un cupo máximo de 120 atletas.

04Pre-registro, selección y pago

• Reserva sin pago: el formulario en ozlo.io/diciembre.html no requiere pago inmediato. Su función es apartar un lugar en la lista y recopilar información del Participante.
• Pago en línea: el Participante puede pagar su ticket desde la misma página, con tarjeta, Nequi, Bancolombia, PSE o los demás medios habilitados por la pasarela de pago.
• Preventa: hay 30 cupos de preventa a $149.000 COP. Agotados esos cupos, el precio estándar es de $190.000 COP.
• Recovery Party: la fiesta de recuperación tiene su propio ticket de $49.000 COP y no incluye el recorrido de 7 km ni las estaciones de fuerza.
• Lista de espera: quien reserva y no completa el pago queda en lista de espera; el lugar se libera al siguiente Participante de la lista.

La reserva no garantiza la participación. El cupo máximo es de 120 atletas y su asignación se realiza por orden de llegada y disponibilidad logística; el Organizador se pondrá en contacto con cada Participante por WhatsApp o correo para confirmar los detalles de la edición.

05Obligaciones y declaración del Participante

Al registrarse, el Participante declara y acepta que:

• Se encuentra en condiciones físicas aptas para participar en una actividad física de alta intensidad (carrera de 7 km, entrenamiento de fuerza, contrastes térmicos).
• No padece contraindicaciones médicas que pongan en riesgo su salud o la de terceros durante el Evento.
• Ha sido honesto al completar el formulario, especialmente en los campos de edad, ritmo de entrenamiento, disciplina y suplementos, que ayudan al Organizador a ubicarlo en el grupo adecuado y planificar la logística.
• Cumplirá con las instrucciones del equipo organizador, los embajadores y el personal de los estudios aliados durante el Evento.
• Respetará a los demás Participantes, al equipo de trabajo y a los aliados comerciales.
• Asistirá puntualmente a las actividades programadas (salida 7:00 AM).

El Organizador se reserva el derecho de excluir a cualquier Participante que incumpla estas obligaciones, perturbe el desarrollo del Evento, o represente un riesgo para sí mismo o terceros.

06Seguro deportivo

El Organizador ha contratado una póliza de accidentes deportivos que cubre a todos los Participantes inscritos en cualquiera de los tres niveles (Preventa, Precio estándar o Recovery Party), sin costo adicional para el Participante.

Detalles de la póliza:

• Aseguradora: Seguros Bolívar · Plan "Soy Deportista"
• Asesor: David Morales Salcedo · +57 305 224 0840
• Costo total de la prima: $525.000 COP (IVA incluido), asumido por el Organizador
• Personas aseguradas: 150 (incluye atletas, staff médico y equipo organizador)
• Costo por persona: $3.500 COP
• Fecha de cobertura: 13 de diciembre de 2026 · Bogotá D.C.
• Actividades cubiertas: Running + Entrenamiento funcional + Estaciones de fuerza

Coberturas incluidas:

• Gastos médicos por accidente: hasta $1.000.000 COP por persona
• Fallecimiento accidental: $10.000.000 COP
• Invalidez accidental: $10.000.000 COP
• Daños a terceros: hasta $5.000.000 COP

El seguro se activa de forma automática al momento de confirmar el cupo del Participante. En caso de requerir atención médica durante el Evento, el Participante deberá:

• Informar de inmediato al equipo organizador o al personal médico presente.
• Reportar el accidente a la línea de atención de Seguros Bolívar en un plazo no mayor a 48 horas.
• Seguir el protocolo de reclamos que el Organizador le comunicará por WhatsApp antes del Evento.

El seguro no cubre lesiones preexistentes, condiciones médicas no declaradas en el formulario de reserva o de registro, ni accidentes ocurridos fuera del recorrido y horario oficial del Evento. El Participante declara estar en condiciones físicas aptas para la actividad al momento de aceptar estos términos.

07Exoneración de responsabilidad

El Participante entiende y acepta que las actividades físicas implican riesgos inherentes (caídas, lesiones musculoesqueléticas, agotamiento, deshidratación, reacciones a contrastes térmicos, etc.) y participa en OZLO bajo su propio riesgo.

En la máxima extensión permitida por la ley colombiana, el Participante exonera de responsabilidad al Organizador (ZALUS S.A.S), sus aliados, patrocinadores, embajadores, voluntarios y cualquier persona vinculada al Evento, por:

• Daños físicos, psicológicos o materiales sufridos durante el Evento o como consecuencia de él.
• Pérdida, robo o daño de objetos personales.
• Cualquier consecuencia derivada de信息披露 médicos incompletos o inexactos.

El Organizador dispondrá de personal médico y de primeros auxilios durante el Evento como medida de seguridad, y la póliza de accidentes deportivos descrita en la sección 06 ampara a todos los Participantes inscritos. Sin embargo, esto no reduce el riesgo ni la responsabilidad del Participante de velar por su propia integridad.

08Derecho de imagen

El Participante autoriza al Organizador a capturar, fijar y utilizar su imagen, voz y nombre en fotografías, videos y grabaciones realizadas durante el Evento, para fines de:

• Divulgación en redes sociales, sitio web y materiales promocionales de OZLO.
• Documentación y archivo del Evento.
• Contenido editorial o de prensa.

Esta autorización es gratuita, indefinida y sin restricciones geográficas. El Participante podrá solicitar por escrito la retirada de su imagen de canales públicos escribiendo a jorge@ozlo.io; el Organizador evaluará cada solicitud en un plazo razonable.

09Protección de datos personales (Ley 1581 de 2012)

El Organizador, en su calidad de responsable del tratamiento, recopila los siguientes datos personales del Participante: nombre completo, correo electrónico, número de WhatsApp, edad, género, ritmo de entrenamiento, disciplina, suplementos, ciudad, y opcionalmente, nombre de quien lo refirió.

Finalidades del tratamiento:

• Gestionar la reserva, el registro, el pago y la comunicación logística del Evento.
• Contactar al Participante por WhatsApp o correo electrónico para información relevante.
• Conformar la base de datos de atletas y comunidad OZLO.
• Analizar métricas agregadas y anónimas para mejorar futuras ediciones.
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.

Derechos del titular (Habeas Data): el Participante tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a revocar la autorización otorgada. Para ejercer estos derechos, puede escribir a jorge@ozlo.io indicando su solicitud.

Conservación de los datos: los datos se conservarán durante la relación con el Participante y hasta 5 años después, conforme a las obligaciones contables y legales aplicables.

Los datos se almacenan en servidores seguros (AWS, región us-east-1) y no se comparten con terceros, salvo obligación legal o con aliados logísticos estrictamente necesarios para la operación del Evento (estudios, proveedores de hidratación, equipo médico).

10Cancelaciones, reembolsos y cambios

• Cancelación por el Participante con más de 15 días de anticipación al Evento: reembolso del 80% del valor pagado, descontados gastos administrativos.
• Cancelación con 7-15 días de anticipación: reembolso del 50%.
• Cancelación con menos de 7 días o no presentación: no habrá reembolso.
• Cancelación por fuerza mayor o decisión del Organizador: se ofrecerá reprogramación del Evento o reembolso completo.
• Lesiones o impedimentos médicos: evaluados caso por caso, con presentación de certificado médico.

Toda solicitud de cancelación debe hacerse por escrito a jorge@ozlo.io.

11Modificaciones y fuerza mayor

El Organizador se reserva el derecho de modificar la fecha, horario, lugar, logística o cualquier aspecto del Evento por causas justificadas: condiciones climáticas adversas, decisiones de las autoridades (Alcaldía de Bogotá, IDRD), indisponibilidad de aliados, fuerza mayor o caso fortuito.

En caso de cancelación definitiva del Evento por fuerza mayor, se procederá al reembolso íntegro de los pagos realizados, sin que ello genere derecho a indemnización adicional.

12Propiedad intelectual

La marca OZLO, el logo, el concepto del circuito y todo el material gráfico y editorial asociado son propiedad de ZALUS S.A.S y están protegidos por las normas de propiedad intelectual colombianas. Queda prohibida su reproducción total o parcial sin autorización escrita.

13Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución será resuelta por los jueces competentes de Bogotá D.C., Colombia.

14Contacto

Para preguntas, quejas, reclamos o solicitudes relacionadas con estos Términos y Condiciones o con el tratamiento de datos personales:

• ZALUS S.A.S — organizadora de OZLO
• Correo: jorge@ozlo.io
• WhatsApp: +52 55 6150 6039
• Dirección: Calle 83 No. 5-57, Apto. 1302, Ed. Torres de San José, Bogotá D.C., Colombia